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A mais ampla linha de produtos

Mensalidades

a partir de

 

RP Prime cuida do gerenciamento das máquinas e você nunca mais vai

se preocupar com cartuchos e manutenção .

Economize e foque no que realmente importa, o seu negócio!

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VISANDO A EXCELÊNCIA NO ATENDIMENTO A RPPRIME CONTA COM INÚMEROS SOFTWARES, CONHEÇA ABAIXO ALGUMAS FUNCIONALIDADES

MONITORAMENTO REMOTO (SOFTWARE FORNECIDO SEM CUSTO ADICIONAL)

O software de gerenciamento completo para outsourcing de impressão.

COLETA DE CONTADORES E SUPRIMENTOS

O PrintWayyRPPRIME automatiza a coleta de contadores e mede os níveis de suprimentos de todo o parque de impressoras e multifuncionais. A cada 30 minutos as informações são coletadas e atualizadas em nosso datacenter, onde podem ser acessadas a qualquer momento por nossa equipe.

MONITORAMENTO DE ALERTAS

Como o monitoramento proativo de alertas gerados pelas próprias impressoras, conseguimos antecipar a detecção de falhas e necessidade de manutenções. Ficamos sabendo de um problema mesmo antes que seu usuário perceba.

SOFTWARE DE CONTROLE E SEGURANÇA DE IMPRESSÃO PARA SUA EMPRESA

Realize suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo, quando desejar e com segurança.

No cenário empresarial atual, reduzir e controlar custos é mais importante que nunca. As estratégias para aumentar a receita de vendas e agilizar os processos empresariais são áreas óbvias de interesse, mas muitas empresas pecam por não levar em conta os custos operacionais, como por exemplo, o que se gasta com contrato atual de outsourcing de impressão, o que pode representar significativas oportunidades de economia – até 30% ou mais, de acordo com os analistas do mercado e também nossas recentes experiências junto aos nossos clientes.

As companhias que adotaram a abordagem do Outsourcing de Impressão e implementam uma estratégia detalhada de gerenciamento de produção, puderam auferir benefícios substanciais, como:

  • Redução nas despesas relacionadas a documentos
  • Gastos controlados
  • Aumento da produtividade dos funcionários
  • Eliminação ou redução significativa do desperdício
  • Melhoria contínua com ciclos de vida dos documentos
  • Status de cidadão empresarial ecológico

Saiba quanto cada usuário, departamento ou projeto de sua empresa consome, apropriando contas às impressões, cópias, fax e digitalizações. Amplie o controle sobre os seus trabalhos de impressão, parametrizando cotas bloqueantes ou informativas.

Realize suas impressões em qualquer equipamento do ambiente corporativo, quando desejar e com segurança, através dos agentes de liberação no painel do equipamento, leitores de rede, totens, tablets, smartphones e web. Torne seu ambiente corporativo de impressão seguro e, sobretudo, móvel.

A solução se utiliza de políticas que restringem ou disciplinam usuários com relação aos recursos de impressão, pois dentre outros benefícios, racionaliza o consumo destes importantes recursos, com consequente melhoria da eficiência em custos.

Conte com nossa experiência no desenvolvimento de projetos para Outsourcing de Impressão. Aqui você encontra o talento, os recursos e proficiência necessários para ampliar e aperfeiçoar seu cenário atual.

Tendo como parceiros os principais fabricantes de impressoras e multifuncionais do mercado, a RP Prime elevou o conceito de Outsourcing de Impressão à um novo nível.

 

RETENÇÃO DE IMPRESSÃO

Quando um grupo de usuários utiliza uma impressora de maneira compartilhada, há o risco de que as informações fiquem desprotegidas, especialmente quando são impressas e abandonadas nas impressoras, por exemplo, você envia um arquivo confidencial para impressão, porém, ao chegar no equipamento para retirar as folhas, elas não estão lá, pois foram retiradas por engano por outra pessoa. Imagine que se trata da folha de pagamento ou qualquer outro documento de ordem confidencial.
Para resolver isso, oferecemos o recurso de liberação segura das impressões:

As impressões ficam retidas no servidor, e só serão enviadas às impressoras, mediante liberação do usuário, o qual fará login no terminal de liberação que pode ser: aplicativo embarcado, quiosques de liberação, dispositivos móveis ou painéis Touch.

POLÍTICAS DE IMPRESSÃO

Se os seus usuários não estão imprimindo conforme o esperado, mantenha-os conforme suas políticas, seguindo os seus critérios. Atribua os custos das impressões a determinados projetos ou contas para rateio e controle. Segurança e rastreabilidade também são de fácil obtenção através da política de marca de segurança. Onde em cada página será impressa uma borda com os dados de logon, horário, data, fila de impressão e um código para rastreio. Todas as políticas ficam armazenadas de maneira centralizada, de modo que haja cobertura para todos os usuários e estações de liberação.

Conversão automatizada para mono e duplex, bloqueio de trabalhos (por tipo de documento, por dia, por horários, por cor, custo, tamanho do arquivo, qualidade e tipo de aplicativo).
A simplicidade na criação das políticas permite que você possa criar políticas complexas de restrição em questão de segundos. E após criar, elas já estarão disponíveis aos usuários.
Veja como é fácil e dinâmico criar uma nova política:

CONTROLE DE IMPRESSÃO

Você mantém algum tipo de controle com relação as impressões da sua empresa?
Talvez você ainda não tenha notado, mas alguns usuários imprimem muito mais do que o necessário. Este é um problema comum à maior parte das empresas e em comum, as situações que se enfrentam são as seguintes:

  • Os colaboradores não usam o recurso de frente e verso para imprimir, disponível na maior parte dos equipamentos atuais;
  • Fazem impressões pessoais, que vão desde contas a vencer ou trabalhos de faculdade;
  • Ocorre também que muitas impressões ficam sem dono, abandonadas nas impressora, o que pode ainda oferecer
    riscos de segurança, inclusive.

REDUZA CUSTOS DE IMPRESSÃO

Monitore as impressões, contabilize (bilhetagem), distribua cotas de impressão e cópias e atribua os trabalhos para departamentos específicos ou cilentes no momento da impressão. Através dos controles de impressão os usuários passam de um uso indiscriminado para um uso racional dos recursos. Tornar sua empresa mais sustentável e ecologicamente consciente é fácil, a partir do uso de políticas de impressão e o controle total do consumo de suprimentos.

Gostou? Preencha o formulário abaixo e vamos conversar sobre a estrutura atual de impressão do seu negócio?

    Mais sobre nós.

    Jornada RPPRIME

    Ideal Rony Quio CEO