Postado por admin em 06/dez/2017 - Sem Comentários

O MPS – Managed Print Services, ou Serviços Gerenciados de Impressão, traduzido para o Português, é uma forma de gestão holística dos serviços de impressão e todos os dispositivos envolvidos neste serviço, como impressoras, multifuncionais, servidores e outros, ainda mais eficiente do que o Outsourcing de Impressão fornecido no modelo atualmente conhecido no Brasil.

Enquanto que o Outsourcing de Impressão prevê a locação dos equipamentos com fornecimento de suprimentos e peças mediante a solicitação dos usuários, sem nenhum, ou quase sem nenhum software além dos, já “commoditizados“ softwares para bilhetagem e tarifação das impressões, o MPS considera ferramentas integradas para gestão ativa e otimização do uso dos dispositivos de saída de documentos e também dos processos de negócios relacionados e que geralmente incluem:

  • Softwares para gerenciamento das impressões, quanto à sua natureza e volume.
  • Softwares para gestão remota dos dispositivos de impressão, incluindo aí a capacidade dos sistemas em monitorar eventos, falhas, falta de suprimentos, papel, etc.
  • Softwares para automação de fluxos do processos de negócio, possibilitando a digitalização de documentos e formulários para que sejam entregues em dentro deste fluxo sem que sejam impressos.

Definir corretamente o que é MPS exigiria uma analise ampla de todos os serviços envolvidos, mas o resultado final é simples: garantir-lhe maior visibilidade e controle de sua impressão, o que ajuda você a economizar dinheiro, pois os custos relacionados a impressão de documentos podem chegar a até 15% do total de despesas administrativas de uma empresa e com a implantação eficiente do MPS, pode-se reduzir até 30% ou mais deste grupo de despesas. MPS também é capaz de aumentar a produtividade, considerando sempre as demandas de cada área de negócios e destinando a estas áreas os recursos necessários para garantir melhoria significativa na impressão, cópia e transmissão de documentos. MPS também ajuda a melhorar a sustentabilidade ambiental e garantir segurança e inviolabilidade dos documentos.

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